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A organização geral da VIII Mostra de Pesquisa, Ensino e Extensão do Instituto Federal Rio Grande do Sul – Campus Viamão, que acontecerá de 17 a 19 de outubro de 2024, com o tema “Biomas do Brasil, Diversidade, Saberes e Tecnologias Sociais”, é importante para garantir o sucesso do evento, que visa conscientizar e capacitar os participantes sobre o desenvolvimento sustentável.   Uma boa organização é fundamental para um resultado proveitoso do evento, pois permite definir objetivos claros, planejar o orçamento e oferecer uma boa experiência ao público.O evento destaca a urgência de abordar a conservação dos biomas brasileiros, que são ecossistemas fundamentais para a biodiversidade global. A metodologia envolve a execução de quatro atividades principais: Mostra Itinerante, Desafio Criativo, IFRS Portas Abertas e Mostra do Campus. Cada uma dessas partes foi planejada para alcançar diferentes públicos e proporcionar o conhecimento, utilizando exposições interativas, oficinas práticas e palestras, criando um ambiente de aprendizado dinâmico. Para que todas as partes do evento ocorram de forma harmônica, temos grupos separados que irão cuidar de cada detalhe, como infraestrutura, logística e recepção. Nosso objetivo central é cuidar que cada parte do evento esteja em sincronia. Também garantir uma experiência de qualidade aos participantes e assegurar que o evento atinja suas metas. No evento, apresentar as características dos biomas do Brasil, integrando diversos campos de conhecimento como biologia, geografia, cultura e arte, também incentivar o uso de tecnologias sociais aplicadas à conservação e à sustentabilidade. Com uma organização estruturada, esperamos um resultado significativo, como a satisfação dos participantes e o sucesso em expandir uma maior compreensão sobre a importância dos biomas e incentivando as práticas sustentáveis. A Mostra tem o potencial de deixar um impacto profundo, mantendo vivo o diálogo sobre sustentabilidade e unindo a ciência com a cultura de forma significativa. O evento quer ser mais do que apenas um encontro, mas sim um espaço onde as pessoas possam refletir e agir juntas para proteger os biomas do Brasil. Uma organização bem sucedida proporciona uma experiência positiva, que pode inspirar futuras ações e iniciativas.