O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul (IFRS) tem como missão garantir a Indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão. Em 2020, foi institucionalizado o Programa Indissociável de Eventos do IFRS Campus Caxias do Sul, com o propósito de planejar, organizar e executar os principais eventos da Instituição, que divulgam e aproximam a comunidade externa do município e região ao IFRS Campus Caxias do Sul. No ano de 2023, o projeto Portas Abertas vêm realizando contato com ingressantes em potencial e instituições de ensino por meio de visitas às instalações do campus e palestras, e até o presente momento, foram cativados mais de 4.990 olhares de alunos de escolas da rede pública de Caxias do Sul e região. O objetivo do projeto se reafirma a cada edição, ao refletir no aumento de estudantes interessados em participar do processo seletivo, e confirmando a oportunidade de novas perspectivas e experiências. Por meio de divulgação de materiais publicitários e procura ativa por escolas da rede pública do município e região, os estudantes entre oitavo e nono ano do ensino fundamental são convidados pelo Projeto a conhecer o Campus Caxias do Sul em uma visita guiada por bolsistas do projeto. Em um período entre um e duas horas, as turmas de alunos são apresentadas a cada espaço da instituição, como as salas de aula, biblioteca, quadra esportiva, áreas de lazer, prédios administrativos, laboratórios diversos, e ainda, aos principais laboratórios dos cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio ofertados no Campus. No caminho, estes estudantes têm a oportunidade de observar o ambiente de acolhimento e respeito promovido no IFRS Campus Caxias do Sul, além da vasta infraestrutura de qualidade. Junto à visitação guiada, é feita uma palestra informativa a respeito do que é o IFRS Campus Caxias do Sul, o processo seletivo, e quais são os diferenciais que a instituição possui. A clareza de comunicação nesse espaço permite que os estudantes visitantes compreendam uma perspectiva que, na maioria das vezes, não possuíam antes da visita. Desta forma, conclui-se que o fomento a atividades que aproximam os Institutos Federais de suas comunidades externas é fundamental para expandir os conhecimentos e vivências promovidos pela educação pública, gratuita e de qualidade.

Palavras-Chave: Extensão; Estudantes; Eventos