O projeto "Contratarte" surgiu de um hackathon promovido pelo Instituto Federal do Rio Grande do Sul (IFRS) no 4° Desafio Criativo, que ocorreu no ano de 2020, tendo como temática a observação de um problema, que surgiu em decorrência da pandemia de Covid-19, e a idealização de uma solução. Foi observado que as pessoas que atuam nas áreas de arte e cultura tiveram dificuldades na obtenção de renda e divulgação de seu trabalho. A Contratarte surge como uma plataforma para ajudar na divulgação e exposição de artistas, obras e eventos artísticos e culturais. Com a evolução e desenvolvimento do projeto, conseguiu-se fomento, adquirido através de um edital promovido pelo Instituto Federal do Espírito Santo (IFES), no qual o projeto foi aprovado. A adesão a esse edital demandou planejamento, organização e gestão do patrimônio obtido através de tal meio, além da obtenção de dados e informações dos colaboradores, bolsistas e coordenadores do projeto, para que fosse possível a contemplação do equipamento necessário para cada. Foram criadas pastas e documentos para o armazenamento dos valores, materiais e equipamentos obtidos, com suas respectivas notas fiscais e pedidos, os termos de responsabilidade foram enviados para todos os contemplados, garantido a integridade de cada equipamento. Os dados pessoais dos envolvidos no projeto foram armazenados para que facilitassem o processo de submissão a editais federais, acesso à cursos, focados na área de atuação no projeto e também para aumentar o desempenho coletivo da equipe, também foram feitos planejamentos de horários, ajustando particularmente, adaptado para a rotina de cada um, aumentando a produtividade e evitando conflitos e sobrecarga. A gestão efetuada no projeto auxiliou em aspectos produtivos, colaborando para a conclusão de metas, prazos cumpridos, além da praticidade que surgiu em decorrência deste trabalho.