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O trabalho proposto consiste na aplicação de uma metodologia de gerenciamento utilizando a Metodologia Estruturada de Planejamento e Controle de Projetos (MEPCP), desenvolvida por Darci Prado e inspirado nos modelos já existentes PMBOK (Project Management Body of Knowledge), PDCA (Plan, Do, Check, Act), MMGP (Modelo de Maturidade em Gerenciamento de Projetos) e aderindo à norma ISO 10006. O uso dessa metodologia agrega maior eficiência no gerenciamento dos projetos através de informações precisas e atualizadas sobre o cronograma físico-financeiro de execução dos mesmos, subsidiando as tomadas de decisão e orientações dos responsáveis de cada projeto. Na área da mecânica do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul (IFRS) - Campus Erechim alguns dos principais projetos são voltados para competições estudantis. A relevância da implantação da metodologia consiste no diferencial competitivo que as equipes que desenvolvem projetos no IFRS – Campus Erechim podem conquistar com a implantação da MEPCP, tendo em vista que o gerenciamento bem planejado e controlado de um projeto está diretamente ligado à busca para atingir as metas propostas. Além disso, a implantação da metodologia é realizada de forma simples, sendo adaptável ao meio acadêmico. Com a implantação da metodologia nos projetos desenvolvidos no IFRS – Campus Erechim na área de mecânica, pretende-se obter sucesso no gerenciamento, alcançando os resultados esperados nos projetos que aderiram. A implantação da metodologia inclui a criação de modelos de documentos para o gerenciamento, o levantamento do cronograma do projeto baseado nas metas e recursos previstos nos projetos que aderirem a metodologia, bem como a elaboração de estratégias de gerenciamento que melhor se adaptarem ao projeto em desenvolvimento, realizada juntamente a equipe responsável. A partir das necessidades identificadas no projeto que aderiu a metodologia, a criação de um cronograma do projeto e de um plano de aquisição com o objetivo de organizar os processos em andamento foi essencial. Na análise das anomalias do projeto piloto de implementação da MEPCP e aplicação dos documentos previstos na metodologia houve a identificação de muitos problemas na eficiência da execução do projeto piloto, principalmente pelo fato de o projeto não ter um gerenciamento prévio, o que mostra a importância de um gerenciamento bem executado para o êxito de um projeto.

Gerenciamento de Projetos; MEPCP; IFRS