O Projeto do Repositório Fotográfico do Campus Bento Gonçalves do IFRS surgiu da necessidade de formação e preservação do acervo imagético da Instituição, bem como da disponibilização das imagens para o público interno e externo, acompanhadas de informações que atendam às necessidades de pesquisadores e demais observadores. Por meio de um sistema que ficará disponível na internet, os usuários poderão visualizar os arquivos digitalizados, contribuir com o envio de fotografias e auxiliar na descrição das que se encontram publicadas. Dessa forma, pretende-se resgatar informações importantes e, ao mesmo tempo, fomentar a interação dos egressos, entre si e com a Instituição, bem como de outras pessoas e entidades com as quais o Campus manteve relacionamentos durante a sua trajetória. Para além do valor informativo que esses documentos constituem para a comunidade, a fotografia institucional é o resultado das atividades exercidas pela Instituição e, consequentemente, possuem também valor patrimonial, devendo ser adequadamente preservadas. O Projeto foi concebido com uma metodologia dividida nas seguintes fases: elaboração da ficha documental; digitalização de documentos; elaboração do projeto conceitual de bando de dados; escolha do Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados (SGBD); mapeamento do modelo de dados; desenvolvimento do projeto físico do banco de dados; desenvolvimento do layout para o site; implementação e sintonização do sistema; divulgação do Repositório. Embora ainda esteja em desenvolvimento, o Projeto já apresenta resultados parciais satisfatórios. O processo de digitalização e catalogação das fotografias encontradas em diversos setores da Instituição está proporcionando a preservação desses documentos e possibilitando uma pesquisa mais eficaz.