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Projeto EventLab: um laboratório de eventos em nosso campus
Aretusa Conceição Garrafielo Baptista, Cíntia Mussi Alvim Stocchero (Orientadora)

Última alteração: 07-10-2019

Resumo


A indústria de eventos está em crescimento, tanto no Brasil como no mundo, e tem impactado a economia de forma positiva. Segundo um estudo realizado pelo Sebrae, em 2014, houve um aumento significativo no setor de eventos no país, em torno de 4,32% no PIB e aquecendo o mercado, gerando 209 bilhões de reais e acima de 7 milhões de empregos diretos e indiretos. Nos últimos anos, notou-se um aumento do uso de tecnologias nos eventos, desde o pré até o pós evento. Com o estabelecimento do conceito “event tech” como um pilar para a execução de eventos, é provável que o profissional que não aderir a essa nova realidade encontre-se fora do mercado. No que diz respeito à gestão de eventos no Brasil, existe uma grande lacuna na perspectiva tecnológica e na formação atual de recursos humanos na área. O IFRS - Campus Restinga possui o curso superior em  Tecnologia em Gestão Desportiva e de Lazer, bem como o curso técnico em Guia de Turismo e o Curso Técnico em Lazer integrado ao ensino médio que preveem em sua matriz curricular componentes e conteúdos ligados ao planejamento, organização e execução de eventos. O projeto de pesquisa “EventLab” é um laboratório de criação e suporte a eventos, voltado para soluções gerenciais e tecnológicas na gestão de eventos, no IFRS - Campus Restinga. Encontra-se no segundo ano de implantação e se propõe a propiciar a construção de soluções inovadoras, bem como desenvolvimento de tecnologias alinhadas com as necessidades da indústria de eventos na atualidade. Buscamos com isso, consolidar o EventLab - Laboratório de Eventos em nosso campus, para soluções gerenciais e tecnológicas na área da gestão de eventos, tornar mais fácil e prático o acesso aos conhecimentos da área de elaboração de eventos, promover cursos, eventos e palestras para aqueles que se interessam pelo assunto, ao mesmo tempo, ajudar a expandir a quantidade e a qualidade dos eventos organizados em nossa instituição e também ofertar, aos alunos do IFRS Campus Restinga, a oportunidade de explorar um novo eixo, o eixo empreendedor, dentro de um habitat adequado a este tipo de cultura. Como resultados parciais, o projeto já está funcionando baseado em três eixos de ação principal: 1) consolidação de um espaço físico para o laboratório, buscando aproximar a comunidade interna e externa de habitats de inovação e solução de problemas, particularmente relacionados com a gestão de eventos; 2) construção do Manual de Boas Práticas que vem sendo desenvolvido no intuito de ser um guia de referência rápido para descrever melhores práticas para concepção, financiamento, organização e realização de eventos.  O manual está na fase intermediária e será finalizado até início de outubro. No entanto, já está em prática o apoio a construção de eventos iminentes como a 6ª Feira da Saúde, que ocorrerá em 28 de setembro, na organização do 3° Secult (Seminário em Esporte, Cultura e Turismo) com data a definir e dos jogos da Semana da Restinga, que ocorrerão em novembro, dentre outros; 3) apoio na construção dos requisitos para finalização do aplicativo GappE – Aplicativo de Gestão de Eventos, em desenvolvimento por alunos do curso superior ADS (Análise e Desenvolvimento de Sistemas) em parceria com o nosso projeto. Atualmente, o projeto encontra-se em desenvolvimento do módulo WEB (módulo de administração de eventos) que permitirá o gerenciamento, publicação, acompanhamento e avaliação de eventos n Ciências Sociais Aplicadaso aplicativo. Como resultados finais,podemos citar a 4º e 5º Feira da Saúde, onde, o total apoio e orientação do Laboratório de Eventos tornaram possíveis a realização desses eventos, ambos cases de sucesso. Por isso, é importante ressaltar que a consolidação do espaço físico do “EventLab” no Campus Restinga irá proporcionar aos alunos uma maior sistematização e operacionalização da gestão de eventos, com forte enfoque tecnológico (tendência mundial na área), ao mesmo tempo que interage com a comunidade próxima, carente de iniciativas nesse sentido. Além disso,  a consolidação de um laboratório de eventos no Campus Restinga reforça o ecossistema multidisciplinar e multi-institucional de apoio ao empreendedorismo nos cursos técnicos de nível médio e nos cursos superiores tecnológicos de nossa instituição. Com isso, são potencializadas as oportunidades para a comunidade do IFRS e da Restinga, fomentando organizações criativas e de inovação. SEBRAE. II Dimensionamento econômico da indústria de eventos no Brasil – 2013. Brasília: Expoeventos Editora, 2014. Disponível em http://www.bibliotecas.sebrae.com.br/chronus/ARQUIVOS_CHRONUS/bds/bds.nsf/f862c5948f344ba959c38e935623aae5/$File/5236.pdf. Acesso em 05 fev 2018.



Palavras-chave


Eventos; IFRS; Inovação; Empreendedorismo; Gestão

Referências


SEBRAE. II Dimensionamento econômico da indústria de eventos no Brasil

2013. Brasília: Expoeventos Editora, 2014. Disponível em

http://www.bibliotecas.sebrae.com.br/chronus/ARQUIVOS_CHRONUS/bds/bds.ns

f/f862c5948f344ba959c38e935623aae5/$File/5236.pdf. Acesso em 05 fev 2018.



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