A REMAT: Revista Eletrônica da Matemática é um periódico científico do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul, que tem como missão compartilhar pesquisas nas áreas de Matemática e de Educação Matemática. O periódico visa a publicação e a disseminação de produções originais de professores e pesquisadores da área (REMAT, 2021). Com início em 2015, a revista vem passando por sucessivas mudanças, tanto de perfil de publicação, quanto de fluxo editorial. Em 2020, houve uma das mudanças mais expressivas: a adoção do modelo de publicação contínua. “Com a mudança, a periodicidade das edições continua semestral, contudo, os artigos são publicados conforme o processo editorial esteja finalizado” (PADILHA et al., 2020, p. 3). O objetivo deste trabalho é apresentar o fluxo editorial que rege atualmente o trabalho desenvolvido pela Equipe Editorial da REMAT, gerenciado no Open Journal Systems (OJS 3.3.0.7), sistema de editoração eletrônica adotado pelo Portal de Periódicos do IFRS. O processo editorial inicia com a submissão do manuscrito por um dos autores, que certifica-se de que o manuscrito foi elaborado em arquivo docx ou tex de acordo com modelo disponível em “Diretrizes para Autores”. Além disso, certifica-se de que a identificação de autoria do manuscrito foi removida, garantindo a avaliação cega pelos pares, de que todas as linhas foram numeradas, e de que o nome de todos os autores, suas instituições, registros ORCID e links do currículo Lattes (exceto para autores estrangeiros), foram incluídos nos metadados da submissão. Por fim, inclui a “Declaração de Conflito de Interesses, Originalidade, Ineditismo e Autoria” (DCIOIA), preenchida e assinada por todos os autores, concluindo a etapa de submissão. Na pré-avaliação, a Editora-Chefe verifica a adequação do manuscrito ao foco, escopo, seção de submissão e normas da revista, solicitando adequações ao autor ou rejeitando a submissão quando for o caso. Uma vez que o manuscrito atenda aos requisitos iniciais, a Editora-Chefe submete-o ao verificador de similaridade, o CopySpider, encaminhando o relatório, juntamente com o manuscrito, para o Editor de Seção. Na etapa de avaliação, o Editor de Seção realiza uma primeira leitura do manuscrito para também verificar sua adequação ao foco, escopo e seção, além de analisar o relatório gerado pelo CopySpider e a DCIOIA. Caso encontre inconsistência, rejeita o manuscrito ou solicita adequações ao autor. Caso contrário, designa avaliadores ad hoc e gerencia o processo de avaliação. Ao final, toma a decisão editorial e comunica o autor. Se o manuscrito for aceito, este retorna à gerência da Editora-Chefe. A etapa de edição inicia com a designação dos Revisores de Texto que fazem a revisão linguística em Português, Inglês e Espanhol. Na Edição de Layout, prepara-se a composição final, submete-se o manuscrito a mais uma ferramenta de verificação de similaridade, o iThenticate, atualizam-se os metadados da submissão e envia-se a versão final do artigo ao autor para realizar a leitura de provas. A partir da aprovação do autor, publica-se o artigo, atribui-se o DOI, atualizam-se indexadores e o autor é notificado sobre a publicação. O fechamento de cada edição é realizado ao final de cada semestre com a publicação da apresentação do número e de uma nominata com a Equipe Editorial e os avaliadores ad hoc que participaram de todo o processo editorial. Conforme relatório produzido no OJS para o período de 01/01/2021 a 12/10/2021, a REMAT contou com 109 submissões, das quais 24% foram recusadas antes da avaliação pelos pares. As principais motivações para a rejeição nesta etapa incluíram: não atendimento ao modelo; não entrega da DCIOIA; manuscrito fora do escopo da revista; e identificação de plágio, apontado pelo CopySpider e cuidadosamente apurado pelos Editores de Seção. Somente em casos de ocorrência massiva de violação de autoria (especialmente no que diz respeito aos resultados da pesquisa), em que a reestruturação do artigo mostra-se inviável, é que é feita a rejeição nesta etapa. A maioria dos artigos que foram rejeitados, o foram após a avaliação pelos pares, correspondendo a 63% das submissões. A taxa de aceitação para publicação no período ficou em torno de 13% do total de submissões. A REMAT adota o compromisso de que o tempo desde o recebimento da submissão até a decisão final seja de no máximo 6 meses e tem cumprido seu compromisso. No período analisado, foram registrados 10 dias para se realizar a decisão editorial na etapa de pré-avaliação, 105 dias para aceitar e 104 dias para rejeitar. A Equipe Editorial da REMAT tem buscado qualificar seus serviços e processos, agregando ferramentas e práticas que facilitem e agilizem o fluxo editorial, buscando o equilíbrio entre resposta e publicação rápidas, em respeito aos autores, e a avaliação criteriosa, em respeito aos leitores. Por este caminho, pretende-se que o periódico possa, cada vez mais e melhor, contribuir para a disseminação de conhecimento científico acessível e de qualidade. Apoio: Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação do IFRS.

PADILHA, Glauciane Klein Burgiert; ANDREIS, Greice da Silva Lorenzzetti; ARCARO, Katia; BOFF, Daiane Scopel; HAETINGER, Claus. Publicação contínua e Licença Creative Commons: avanços operacionais na prática editorial da REMAT com vistas à Ciência Aberta. In: ABEC Meeting Live, 22-25 set. 2020, Botucatu. Anais [...]. Botucatu, SP: Associação Brasileira de Editores Científicos, 2020, p. 1-7. DOI: http://dx.doi.org/10.21452/abecmeeting2020.06.

REMAT: Revista Eletrônica da Matemática. Bento Gonçalves: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul, 2015-2021. ISSN 2447-2689. Publicação contínua. Disponível em: https://periodicos.ifrs.edu.br/index.php/REMAT. Acesso em: 14 out. 2021.