Última alteração: 14-12-2018
Resumo
A indústria de eventos apresenta crescimento tanto no Brasil como no mundo (SEBRAE, 2014), impactando a economia de forma positiva. O Instituto Federal do Rio Grande do Sul, Campus Restinga, possui três cursos relacionados a gestão de eventos, um em nível superior: Tecnólogo em Gestão Desportiva e dois de nível médio técnico - Guia de Turismo e Técnico em Lazer. O EventLab abre espaço para os alunos desenvolverem projetos inovadores utilizando os conhecimentos adquiridos nestes cursos, tendo como objetivos gerar interesse na área de eventos e incentivar o empreendedorismo. Como metodologia, é definido um cronograma anual de eventos, os quais são planejados, organizados e acompanhados por equipe formada por orientadora, bolsista e voluntários. São realizadas reuniões semanais para gestão do cronograma e dos eventos. Durante um evento, se necessário, podem ocorrer reuniões específicas. Como resultados parciais, está sendo criado manual de melhores práticas incluindo diretrizes para concepção, financiamento, organização e realização de eventos. Esse manual servirá de base para a organização das ações. Está sendo desenvolvido também um aplicativo chamado GappE, utilizado para auxiliar os participantes dos eventos fornecendo informações sobre a programação e permitindo que o participante avalie o evento. Já realizamos um teste piloto no “5º Jogos do IFRS”, onde foi possível selecionar os jogos de interesse e receber avisos sobre horário e local do acontecimento. Além disso, o EventLab deu assessoria para a organização cursos como o Bateria PROESP – que auxilia professores de educação física a observar o desenvolvimento corporal, motor e nutricional das crianças de 6 a 17 anos – e o Criando e Explorando Mapas Mentais, para a gestão de informações através de diagramas. O EventLab participou também do 5º Jogos do IFRS, apoiando na logística e na cerimônia de abertura; do Jergs, auxiliando na organização da logística das equipes; e do Fórum de Habitats, reuniões para integração dos projetos dos campi, além de incentivar o Grupo de Pesquisa que fomenta o desenvolvimento de ideias e apresentações sobre temas em relação a gestão e tecnologias em eventos. Nosso próximo evento será a Feira da Saúde, organizada pelos acadêmicos de Gestão Desportiva e de Lazer sob nossa orientação. O EventLab promove o empreendedorismo, a criatividade e a inovação em nossos colaboradores, buscando aprimorar constantemente as técnicas que permitirão a realização de eventos cada vez mais eficazes, gerando mais valor através da obtenção dos resultados esperados para cada evento, mantendo custos e cronograma sob controle.