O Instituto Federal do Rio Grande do Sul Campus Caxias do Sul foi criado para oferecer uma educação pública, gratuita e de qualidade, promovendo o desenvolvimento local pela oferta de  cursos que formem  profissionais capacitados para atender às demandas locais, além de  incentivar a inovação e a pesquisa. O campus possui laboratórios bem equipados e programas de extensão que promovem a interação entre teoria e prática, permitindo que os estudantes adquiram habilidades importantes em várias áreas do conhecimento. No entanto, um dos desafios que a instituição enfrenta é a falta de contato direto com a comunidade. Nesse sentido, foi concebido o projeto Portas Abertas, que tem como objetivo aproximar o campus da população local. Esse projeto foi concebido para acolher pais, alunos e escolas da região, oferecendo uma oportunidade para a comunidade externa conhecer o IFRS, seus cursos, laboratórios, projetos de pesquisa e atividades de extensão. O projeto Portas Abertas oferece oportunidades para que futuros alunos e suas famílias possam conhecer a estrutura educacional e as oportunidades de formação profissional disponíveis, ajudando-os no processo de decidir sobre as trajetórias formativas oportunizadas. Entre as diversas atividades do projeto, está a organização de um dia específico para receber pais, alunos e responsáveis.  O evento é organizado para apresentar as diversas opções de cursos e informar a comunidade sobre as atividades da instituição. Para organizar esse dia de visitas, que neste ano ocorreu no dia 28/09, foram utilizados formulários para a coleta de informações, o que facilitou no planejamento e na logística de atendimento a todos. Esses formulários também ajudaram na contagem de pessoas confirmadas, permitindo adequar os espaços utilizados. Para o dia de visitas foi organizado um cronograma dividido em três etapas. Na primeira etapa todos os participantes assistiram uma palestra introdutória sobre as oportunidades educacionais e recursos disponíveis. Em seguida, os visitantes participaram de uma visita guiada aos laboratórios, conhecendo melhor a infraestrutura do campus e as oportunidades de formação profissional. E para finalizar, tiveram um tempo livre para  explorar o campus e conhecer os projetos em andamento, conforme seus interesses. Os resultados do evento foram positivos, com a participação de cerca de 290 pessoas, mostrando o interesse da comunidade nas oportunidades oferecidas. As avaliações recebidas dos participantes foram positivas, com elogios à qualidade das atividades e à relevância das informações. O evento cumpriu seus objetivos de proporcionar à comunidade a chance de conhecer as diversas oportunidades oferecidas pelo Campus Caxias do Sul. A interação entre os visitantes e a equipe acadêmica permitiu uma troca valiosa de experiências e conhecimentos.