A criação dos Institutos Federais no Brasil transformou o sistema de ensino federal ao ampliar a oferta gratuita de Educação Profissional e Tecnológica, com o objetivo de federalizar o ensino médio e fixar jovens em cidades com poucas oportunidades de educação. O campus Caxias do Sul do IFRS, fundado em 2008 após a doação de um terreno pela Prefeitura, iniciou suas atividades em 2010 e desde então, a instituição expandiu sua oferta de cursos técnicos, de graduação, licenciatura e mestrado, atraindo estudantes da região e promovendo o desenvolvimento local ao proporcionar formação de qualidade e responder às demandas do mercado de trabalho na cidade. No entanto, mesmo com essa expansão, a instituição enfrenta a baixa visibilidade dos cursos e serviços oferecidos à comunidade local. Em resposta a essa questão, o campus Caxias do Sul lançou o evento Portas Abertas, organizado pela Coordenadoria de Extensão. O evento foi concebido com o objetivo de divulgar a oferta educacional e os serviços do campus, focando em estudantes do Ensino Fundamental e Médio de escolas públicas e privadas da região, além de abrir as portas para a comunidade em geral. A metodologia para a divulgação Institucional incluiu o levantamento e contato de todas as escolas públicas de ensino fundamental de Caxias do Sul e Região. No contato, foram apresentadas às escolas oportunidades para visitas guiadas ao IFRS. Como resultado,   participaram do programa de visitas Portas Abertas 52 escolas das cidades de Caxias do Sul e Flores da Cunha, totalizando cerca de 1.800 alunos. As visitas foram organizadas com uma palestra inicial  sobre a história, missão e oportunidades da instituição, seguidas de visitas guiadas aos laboratórios e instalações do campus. As visitas foram conduzidas por servidores e estudantes voluntários, que atuaram como guias e esclareceram as dúvidas dos visitantes. Os alunos puderam conhecer em detalhes os cursos técnicos, de graduação e de pós-graduação oferecidos pelo campus, assim como as inúmeras oportunidades de  bolsas de ensino, pesquisa e extensão e atividades extracurriculares disponíveis. Além disso, a visita aos laboratórios permitiu uma visão prática do que é oferecido nos cursos técnicos e superiores. As visitas ocorreram entre 01/07 a 13/09. a Ao final do programa de visitas foi enviado aos participantes um questionário avaliativo sobre a atividade. O retorno foi altamente positivo, com elogios à organização do evento e à clareza na apresentação das informações. O programa Portas Abertas se mostrou uma ferramenta eficaz para aumentar a visibilidade do IFRS na comunidade, ao mesmo tempo em que promoveu um maior engajamento dos estudantes e das escolas, incentivando a futura participação da comunidade nos cursos oferecidos pela instituição.