Última alteração: 25-09-2024
Resumo
Em maio de 2024, o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul (IFRS) Campus Porto Alegre foi atingido pela enchente. Diversos setores foram afetados, dentre eles, o Arquivo, que continha, aproximadamente 1200 caixas-arquivo guardando a história e as memórias da Educação Profissional e Tecnológica do estado do Rio Grande do Sul, assim como assegurava a garantia de direitos de alunos, ex-alunos e servidores. Tão logo foi possível, deu-se início ao resgate e as atividades de recuperação do acervo arquivístico. Para dar apoio às atividades de recuperação do acervo e viabilizar o relato de experiência, foi criado o projeto de extensão Recuperação do patrimônio arquivístico do IFRS Campus Porto Alegre: compartilhando experiências e saberes. O objetivo deste trabalho é apresentar as atividades relacionadas ao projeto de salvaguarda do acervo atingido direta e indiretamente pela enchente. A metodologia utilizada para recuperação dos documentos atingidos diretamente vão desde o interfolhamento dos documentos molhados, secagem através da ventilação natural, retirada de materiais metálicos, desinfecção, higienização mecânica, restauração dos documentos, quando necessário, e reorganização e acondicionamento do acervo. Essa metodologia recebeu orientação, especialmente, através de visitas técnicas do Arquivo Nacional. As atividades de conservação preventiva do acervo atingido indiretamente são a substituição das caixas-arquivo e higienização mecânica dos documentos. Posteriormente, todo o acervo será digitalizado. O relato de experiência, também objetivo do projeto, irá reunir, em três eventos, profissionais que estão atuando na recuperação dos acervos atingidos de diferentes instituições, visando a troca de saberes. Ao final dos relatos, é feita uma visita técnica no espaço físico de trabalho, onde alguns equipamentos feitos, de forma artesanal, pela equipe do Campus Porto Alegre poderão ser visualizados. Cerca de 5% do acervo atingido diretamente já foi recuperado, faltando as etapas de higienização, restauração, reorganização e acondicionamento. Já, as atividades no acervo atingido indiretamente foram iniciadas recentemente e se constatou que, apesar do acervo ter ficado 15 dias exposto a umidade relativa do ar extrema, não há sinais de proliferação de microrganismos nos documentos, apenas alguns alguns que estavam acondicionados em plásticos foram encontrados uma pequena quantidade de mofo sem ter afetado os documentos. Espera-se, através das atividades do projeto, contribuir para a salvaguarda do patrimônio arquivístico do IFRS Campus Porto Alegre, assegurando assim, a preservação da memória e da história da Educação Profissional e Tecnológica do Rio Grande do Sul. Também, espera-se que os relatos de experiências consolidem os novos conhecimentos adquiridos a partir da recuperação dos acervos, instrumentalizando os profissionais das Ciências da Informação.