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A Ciência da Informação é um campo que se dedica a estudar a origem, as transformações da informação em conhecimento e a sua disseminação. Nela estão contempladas a Biblioteconomia e a Arquivologia, sendo essa, responsável por promover o acesso e a transmissão dos conhecimentos contidos em seus registros arquivísticos. Os acervos arquivísticos cumprem um papel importante na salvaguarda da documentação produzida pelas atividades-fim de instituições públicas ou privadas. Se referindo aos acervos arquivísticos escolares, como é o caso do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul (IFRS) Campus Porto Alegre, se destaca a relevância do seu cuidado, uma vez que nele estão contidas informações valiosas sobre a história da entidade e a trajetória acadêmica de seus estudantes. Considerando isso, refletimos que a documentação presente no arquivo do Campus se caracteriza como um patrimônio cultural rico, sendo imprescindível sua preservação, não somente por conter a memória da comunidade escolar, mas também os registros do surgimento da educação técnica no Rio Grande do Sul. Este trabalho tem como objetivo relatar as ações que o GT composto pelos arquivistas da instituição, integrantes do curso Técnico em Biblioteconomia e pelo Núcleo de Memória do IFRS, vêm desenvolvendo para a recuperação do acervo arquivístico do Campus que foi severamente atingido pelas enchentes de maio de 2024. Frente a situação calamitosa que comprometeu de forma direta cerca de 45% do arquivo, o grupo procedeu ao resgate das caixas acondicionadoras do seu local de guarda original. Ainda que houvesse uma bibliografia referente à recuperação de arquivos atingidos por água, não havia precedentes para a situação vivenciada, levando o grupo a realizar adaptações e buscar por soluções originais em suas atividades. O trabalho de recuperação segue as seguintes etapas: 1. Retirada de invólucros; 2. Interfolhamento; 3. Secagem; 4. Higienização e desinfecção. O grupo definiu todas as etapas em caráter emergencial através de um plano de ação. Também, foram elaborados projetos para angariar recursos, contratar bolsistas para atuarem nos trabalhos e disseminarem a experiência na recuperação do acervo afetado. Periodicamente o Arquivo Nacional realiza visitas técnicas, in loco, para acompanhar o processo e dar novas orientações de trabalho. Dentre os resultados almejados estão a criação de metodologias de trabalho de recuperação de documentos em suporte papel e ações para a preservação e conscientização da importância do patrimônio cultural do Campus Porto Alegre, do IFRS e da Educação Profissional e Tecnológica.

Recuperação de acervos; Acervo arquivístico; Enchente